La nostra associazione cerca un'amministratrice esperta per ricoprire il ruolo di Segretaria Amministrativa.
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di una persona organizzata, con eccellenti capacità comunicative e una grande attitudine al servizio clienti.
Responsabilità
* Gestire le attività di segreteria, inclusa la gestione delle telefonate, dell'agenda e della corrispondenza.
* Fornire supporto amministrativo al team, compresa la preparazione di documenti, avvisi agli associati e la tenuta degli archivi.
* Accogliere i visitatori e gestire il front desk in modo cortese ed efficiente.
* Organizzare appuntamenti, assicurandosi che tutto sia pianificato e gestito in modo impeccabile.
* Gestire le spese e la contabilità legata alla segreteria, gestione dei pagamenti degli associati e dei fornitori.
Requisiti
* Esperienza comprovata come segretaria o in un ruolo amministrativo simile.
* Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire diverse attività contemporaneamente.
* Eccellente padronanza degli strumenti informatici, inclusi i software di Office.
* Conoscenza delle procedure e dei protocolli di segreteria, Prima Nota e contabilità.
Orario e Retribuzione
L'orario di lavoro è variabile dal lunedì al venerdì dalle ore 15:30 alle 19:30. La retribuzione mensile sarà compresa tra €500,00 e €600,00 a seconda delle competenze e della valutazione effettiva.