Posizione aperta: Project Manager – Organizzazione Eventi
Sede: Roma (lavoro in presenza)
Esperienza richiesta: 5–6 anni
Disponibilità: Immediata o da concordare
Contratto: Da definire in base all’esperienza (collaborazione o contratto a tempo)
Descrizione del ruolo
Cerchiamo un* Project Manager esperto in organizzazione eventi, con una solida esperienza nella gestione operativa e nella relazione con clienti, fornitori e team esterni. Il profilo ideale ha competenze trasversali in sviluppo budget, ottimizzazione dei costi, scouting location, progettazione allestimenti e coordinamento fornitori, unite a una forte capacità di leadership e gestione autonoma.
Responsabilità principali
- Sviluppo e gestione del budget di progetto, con controllo dei costi, pianificazione economica, preventivi e rendicontazione.
- Scouting e selezione di location, sopralluoghi, gestione contrattuale e logistica.
- Coordinamento completo dell’organizzazione eventi: ideazione concept, progettazione degli spazi, definizione dei flussi e direzione operativa.
- Gestione diretta dei fornitori (allestimenti, audio-video, catering, sicurezza, logistica, stampa) e negoziazione contratti.
- Interfaccia costante con il cliente per aggiornamenti, approvazioni e gestione delle richieste.
- Coordinamento di team interni ed esterni, consulenti e collaboratori operativi.
- Supervisione delle tempistiche e delle milestone di progetto.
- Redazione e aggiornamento di documenti operativi, agende evento, report di sintesi.
Requisiti richiesti
- Laurea triennale o magistrale in discipline affini (event management, comunicazione, economia, scienze politiche, etc.).
- 5–6 anni di esperienza in ruoli analoghi, all’interno di agenzie, società di eventi, enti, fondazioni o aziende
strutturate.
- Ottime competenze in budgeting, controllo costi e gestione economica dei progetti.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo in parallelo più iniziative complesse.
- Eccellenti capacità relazionali e organizzative, orientamento al problem solving e attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti di project management e dei software Microsoft/Google Suite.
Costituiscono un plus
- Esperienza in eventi corporate, culturali, istituzionali o su scala nazionale.
- Conoscenza fluente dell’inglese o di una seconda lingua.
- Familiarità con gare pubbliche o bandi per eventi.
Cosa offriamo
- L’opportunità di seguire progetti ad alto impatto e visibilità.
- Un contesto dinamico, giovane e strutturato, con possibilità di crescita e coordinamento di team.
- Un network consolidato di clienti e partner su scala nazionale.