Azienda operante nel settore meccanica di precisione Manpower ricerca per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione UN UNA CENTRALINISTA BACK OFFICE La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell ufficio ATTIVITA E RESPONSABILITA Gestione del centralino Rispondere alle chiamate in entrata fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti Instradare le chiamate ai reparti competenti Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari Gestire la segreteria telefonica Supporto alle attività di back office e gestione del portafoglio clienti Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita posta elettronica posta cartacea Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa Supportare le attività di amministrazione contabilità e fatturazione Predisporre report e presentazioni Assistenza clienti Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni ordini reclami e suggerimenti Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello Altre attività Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali COMPETENZE DESIDERABILI Conoscenza di una o più lingue straniere Esperienza nell utilizzo di un centralino virtuale Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze Orario Full Time Dal lunedì al venerdì Sede di Lavoro Corsico MI Offerta Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità comunicative sia scritte che orali Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici pacchetto Office software gestionali Preferibile esperienza pregressa nel back office nella gestione del centralino e di un portafoglio clienti all interno di una realtà aziendale by helplavoro.it