Posizione Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/a IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE. Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti. Responsabilità La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. Si tratta di un ruolo poliedrico che richiede precisione, autonomia e ottime capacità di interfaccia verso l'interno e l'esterno.
gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo gestione del magazzino interno, acquisti per attività di economato e impostazione dei preventivi
Qualifiche richieste
pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC capacità di gestire con ordine flussi documentali complessi e scadenze contabili
Competenze aggiuntive
ottime capacità organizzative e di pianificazione flessibilità e adattamento capacità di lavorare in autonomia ottime capacità relazionali e di ascolto proattività e disponibilità
Compenso e benefit
inserimento in una società di progettazione integrata di architettura, urbanistica e ingegneria di alto livello, strutturata e focalizzata su progetti di rilievo nazionale assunzione diretta in azienda, con tipologia contrattuale e inquadramento valutati in base alla seniority della candidatura prescelta CCNL applicato Studi Professionali orario di lavoro 8:30-12:30 14:00-18.00 welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa
Location Sede operativa: Conegliano (TV) Informazioni per candidarsi inviare il proprio CV a: Equal Opportunity Statement Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr