Profile Detail: CMC Industries, è un’azienda italiana leader nello sviluppo di soluzioni innovative per la movimentazione, comprendente due business unit distinte: - CMC Poultry Tech, operante nel settore avicolo, leader mondiale nei sistemi integrati e automatizzati per il carico e la movimentazione di polli e tacchini; - CMC Intralogistics, attiva nel settore dell’intralogística, all’interno del quale si propone come produttore di componenti e sistemi innovativi e all’avanguardia per il material handling. In un contesto di crescita a livello internazionale, la nostra Mission è quella di essere un partner di fiducia in grado di creare valore aggiunto per tutti i nostri clienti, fornendo soluzioni e servizi innovativi nel pieno rispetto della collettività. Ti piacerebbe entrare a far parte del TeamCMC? Per la nostra divisione “_Intralogistics_” stiamo cercando un/una “_Project Controller_”. Riporto Gerarchico:CFO Riporto Funzionale:Project Manager La risorsa sarà responsabile del processo amministrativo di gestione della commessa, che include la gestione dell'ordine cliente, la predisposizione degli schemi di fatturazione, la preparazione delle RDA richieste dalla funzione Vendite o dal PM, l'erogazione dei servizi, il monitoraggio e la verifica dei contratti, la validazione di informazioni degli ordini, la predisposizione dei documenti necessari per l'elaborazione della documentazione relativa alla commessa per la gestione dei progetti fino al loro follow-up. Inoltre, assumerà il ruolo di _Key users_ di funzione, per il corretto attraversamento dei dati nel sistema ERP e tools correlati e parteciperà alla implementazione dei processi nel nuovo _ERP_, occupandosi anche di contabilità industriale, gestionale, analisi di profittabilità della commessa, in stratta collaborazione con il _CFO_. Responsabilità principali: - Emissione e verifica del documento interno ordine cliente: per conto del dipartimento commerciale e PM, contribuendo alla corretta compilazione (con il supporto dei diretti interessati commerciali/ Pm). - Order Processing, elaborazione degli ordini, richiesta di apertura delle identificazioni fiscali, validazione delle informazioni fiscali sugli ordini di vendita e supporto alla funzione vendite e PM:Contribuisce alla richiesta di apertura delle identificazioni fiscali quando necessario, interfacciandosi con la funzione AFC per la ricerca del fiscalista locale e con IT per l'implementazione nel sistema prima dell'utilizzo. Collabora alla creazione dei relativi template e delle istruzioni operative per ogni casistica insieme a CFO/AFC, fornendo poi indicazioni ai colleghi sull'uso dei template per la gestione delle identificazioni fiscali. Partecipa alle riunioni di kick-off e avanzamento progetti per aggiornare le milestones quando necessario, contribuendo anche alla gestione amministrativa delle varianti derivanti da richieste successive all'assegnazione dell’ordine. - Gestione della fatturazione, inclusa l'anticipazione finanziaria con e senza identificazione fiscale:Predisposizione di vari schemi di fatturazione in conformità con i contratti dei clienti, basandosi sugli input dei Commerciali o dei PM di riferimento. Emissione e monitoraggio delle fatture di anticipo finanziario in corrispondenza delle milestone concordate con il cliente o stabilite dal PM di riferimento. Per i clienti in Italia, CEE ed extra-CEE, garantendo l'accuratezza e la conformità alle normative fiscali, in particolare per quanto riguarda l'applicazione dei codici IVA, le triangolazioni, le rese e l'attribuzione dei conti contabili. - Fatturazione inter-company e intra-activity e Vs cliente finale con e senza identificazione fiscale:Gestione delle transazioni tra società del gruppo e trasferimenti su identificazione fiscale, garantendo le corrette registrazioni contabili. Questo implica la costruzione di file dedicati per ogni singolo caso, per allineare i trasferimenti interni da HQ Vs identificazioni fiscali, e da identificazione fiscale Vs il cliente finale. - Registrazioni in contabilità:Gestione degli storni delle transazioni assimilate alle vendite e delle rettifiche contabili necessarie, su conti transitori, verifica e chiusura dei versamenti iva su identificazione fiscale e chiusura dei conti transitori dedicati. - Vendita al cliente finale:Gestione dei documenti che attraversano la commessa fino al cliente finale, rilasciati con identificazione fiscale locale, utilizzo dei corretti template di fatturazione.: - Codifica dei materiali: necessari al processo di fatturazione con identificazione fiscale, in collaborazione con CFO e UTEC per la corretta attribuzione dei conti contabili e scritture a sistema informativo.: - Collaborazione con la logística per il follow up delle fatturazioni: in particolarecon identificazione fiscale, preparazione delle fatture intra-activity con processi dedicati alla camionizzazione per i trasferimenti interni