Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Neo diplomato materie economiche per attività di segreteriaRetribuzione annua: 18000€ - 22000€esperienzanon richiestaEsperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati.Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di internet e della posta elettronica.Capacità organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacità di pianificare, organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente e autonomo.Precisione e attenzione ai dettagli.Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Affidabilità, serietà e discrezione.Capacità di problem-solving e proattività.Si offre inserimento diretto c/o lo StudioOrario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30 con 2 ore di pausa pranzoLivello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all'esperienza e alle competenze.Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).La persona selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attività quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.Responsabilità principali:Gestione Centralino e Comunicazioni:Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.Accoglienza e Front Office:Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.Organizzazione Spazi e Risorse:Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.Gestire la casella di posta elettronica segreteria@studiocommercialistico.com, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario).supporto Specifico :Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base).Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze).Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.