Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per notevole realtà multinazionale con sede a Segrate. La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma o Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese
Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
Ottime capacità relazionali e comunicative
Ottimo Standing, proattività e flessibilità
Buone capacità organizzative e riservatezza
Si offre:
Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
RAL : 30K-33K
Ticket del valore di 6€
Orario di Lavoro: ************
Sede di lavoro: Segrate (MI)