Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per notevole realtà multinazionale con sede a Segrate.
La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione appuntamenti della Direzione / CEO - Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO - Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita - Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili - Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...) - Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale - Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi - Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma o Laurea - Ottima conoscenza della lingua inglese - Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni - Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni - Ottime capacità relazionali e comunicative - Ottimo Standing, proattività e flessibilità - Buone capacità organizzative e riservatezza
Si offre:
- Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione - CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali - RAL : 30K-33K - Ticket del valore di 6€
Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30
Sede di lavoro: Segrate (MI)
📌 Office Manager [Ricerca Urgente]
🏢 ALI professional
📍 Segrate