Descrizione del ruolo
Stiamo cercando una segretaria di studio legale con esperienza per entrare a far parte del team di Gramegna & Partners Studio Legale con sede di lavoro a Napoli. In questo ruolo a tempo completo e in presenza, sarai responsabile della gestione e organizzazione delle attività quotidiane dello studio. Ti occuperai di mansioni amministrative, gestione delle agende degli avvocati, archiviazione e smistamento della documentazione e monitoraggio delle scadenze legali. Inoltre, svolgerai attività di accoglienza clienti e coordinamento delle comunicazioni sia interne che esterne all'ufficio.
Esperienza pregressa nella gestione di segreteria o amministrazione all'interno di studi legali.
Conoscenza approfondita di procedure legali, archiviazione dei fascicoli e gestione delle scadenze processuali.
Competenze informatiche, con padronanza di strumenti come Microsoft Office, software di gestione documentale e piattaforme digitali per gli adempimenti legali.
Ottime capacità organizzative, abilità nel multitasking e attenzione ai dettagli per garantire alta efficienza e precisione.
Ottime doti di comunicazione verbale e scritta, unite alla capacità di relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale e cortese.
La conoscenza della lingua inglese costituisce un vantaggio per gestire eventuali clienti internazionali.