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HR ADMINISTRATION
La risorsa si occuperà di:
• Gestione del programma Zucchetti (richiesta badge nuovi colleghi) e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche dei colleghi;
• Gestione, controllo e registrazione delle note spese tramite piattaforma N2F, con relativa registrazione delle fatture (Baan, Enerj e compilazione report tramite file Excel riepilogativo mensile);
• Gestione delle provvigioni dei venditori;
• Gestione dei processi di onboarding e offboarding (preparazione cartelletta di benvenuto con tutta la documentazione da far firmare – eventuali comunicazioni da fare al nuovo collega – invio della firma Outlook da utilizzare – informazioni FondoEst);
• Inserimento dell'anagrafica dei nuovi dipendenti su tutti i sistemi aziendali (Zucchetti, N2F, MySuccess, Baan, Edenred);
• Registrazione delle fatture Telepass (attività trimestrale);
• Compilazione del file mensile di riepilogo dati (note spese, fatture di vendita, multe, indennità notturne);
• Gestione degli ordini di ricarica delle tessere buoni pasto;
• Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro;
• Aggiornamento e modifica dell'organigramma aziendale;
• Organizzazione e gestione con Confindustria per la formazione dei dipendenti;
• Preparazione e archivio dei LUL.
Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola superiore/laurea in ambito umanistico o amministrativo;
- Buona conoscenza della lingua inglese per contatto con colleghi di filiali estere;
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
- Conoscenza Zucchetti
Orario di lavoro:
- Lun-Ven su giornata. Smart working da valutare
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
- Range retributivo indicativo 3 euro;
- CCNL Commercio. xivgfpx
Luogo di lavoro: Lallio (BG).