Overview
Join to apply for the Event & Project Assistant - Next role at The European House-Ambrosetti
TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo. La presenza diffusa in tutta Italia e in diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo, sostengono attività di Consulenza per circa 1.500 clienti all’anno, con oltre 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. Ogni anno coinvolgiamo circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali nei 850 eventi realizzati per oltre 18.000 manager in percorsi di crescita.
Posizione:
Per potenziare uno dei nostri team ricerchiamo una figura di Event & Project Assistant (2-3 anni di esperienza).
La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo. Le attività principali saranno:
Responsibilities
* Supporto organizzativo ed eventi
o Pianificazione e coordinamento operativo per eventi, workshop e tavole rotonde
o Gestione dei rapporti con fornitori, partner e location (prenotazioni hotel, trasporti, catering, servizi tecnici, ecc.)
o Supporto attivo nelle attività logistiche e tecniche durante gli eventi, le sessioni in presenza ed online
o Preparazione e aggiornamento di materiali di presentazione e documentazione per incontri interni e con clienti
* Supporto ai progetti e attività di segreteria
o Gestione corrispondenza, redazione e revisione documenti anche ai fini di comunicazione interna ed esterna
o Gestione agende, appuntamenti interni ed esterni, organizzazione trasferte di lavoro
o Supporto alle attività trasversali dei team di progetto
* Gestione documentazione amministrativa
o Inserimento ordini e rapportini
o Verifica pagamenti e supporto al controllo AFC
o Registrazione contratti e documenti nei database aziendali
o Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative
o Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
* Reportistica e attività di promozione
o Preparazione e invio di newsletter informative e materiali promozionali
o Supporto organizzativo e tecnico nella gestione di webinar online
o Redazione di report di attività su sistemi proprietari aziendali
o Creazione e aggiornamento di elenchi, anagrafiche e database a supporto delle iniziative di comunicazione
Qualifications
* Diploma o Laurea
* Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ambito eventi, project management o segreteria organizzativa
* Conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint
Competenze trasversali
* Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
* Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa e documentale
* Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterni
* Attitudine al lavoro di squadra e a progetti trasversali
* Ottime doti relazionali, proattività e problem solving
* Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
Altre informazioni
* Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
* Ottime prospettive di crescita personale e professionale.
Dettagli
* Seniority level: Mid-Senior level
* Employment type: Full-time
* Job function: Other
* Industries: Business Consulting and Services
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