Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio.
La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Responsabilità
* Supporto contabile : emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
* Documentazione amministrativa e regolatoria : gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).
* Logistica : gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
* Gestione dell’ufficio : mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
* Reception e comunicazioni : rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
* Gestione della posta : smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
* Archiviazione e gestione documentale : conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
* Organizzazione viaggi : organizzare trasferte aziendali.
* Supporto alla selezione del personale : pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
* Supporto generale : assistenza alle attività operative quotidiane dell’ufficio.
* Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.
Requisiti fondamentali
* Lingue : conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese (sia scritto che parlato).
* Esperienza : minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
* Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
* Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office)
Requisiti preferenziali
* Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
* Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
* Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
* Padronanza nell’uso del sistema operativo macOS.
Sede di lavoro : ufficio di Anatomage a Milano.
Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all’innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
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Assistente Amministrativo • milano, Italia
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