SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
- MILANOADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’Amministratore Delegato Operativo.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato OperativoOrganizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)Organizzazione trasferte in Italia e all’esteroControllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienzaGestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell’ADPredisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)Gestione mailbox aziendaleSupporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendaliGestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)RequisitiDiploma di maturità e/o Laurea TriennaleEsperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)Ottima conoscenza del pacchetto OfficeInglese fluenteCompletano il profilo:Rigore e precisioneSpiccate capacità organizzativePuntualità xlwpduy e proattivitàOttime capacità relazionali e di ascoltoAffidabilità e riservatezzaInquadramento e trattamento economicoCCNL AutoferrotranvieriInquadramento: Impiegato tempo parziale dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30Sede di lavoro: Milano NordSe sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del D.Lgs.
198/2006.