Per prestigioso studio legale internazionale, si ricerca una Personal Assistant che lavorerà presso la sede di Milano centro. La figura fornirà supporto operativo, organizzativo e gestionale al team di riferimento.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Il ruolo richiede un'elevata capacità di gestione delle priorità, ottime competenze comunicative e una forte attitudine al problem solving. Saranno inoltre fondamentali proattività, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale.
Responsibilities
Responsabilità principali:
* Gestione dell' agenda, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e conference call.
* Organizzazione dei viaggi internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti, visti e predisposizione degli itinerari.
* Gestione delle meeting invitation, della logistica e della relativa documentazione di supporto.
* Supporto nella preparazione di presentazioni, materiali marketing ed eventi interni/esterni.
* Monitoraggio della casella e-mail e gestione della corrispondenza, incluse priorità, follow-up e smistamento.
* Redazione, produzione e formattazione di documenti.
Your Profile
Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant; costituisce un plus l'esperienza in contesti legali internazionali.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Ottima padronanza degli strumenti IT (Word, PowerPoint, Excel).
* Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking.
* Precisione, professionalità e forte attenzione al dettaglio.
* Approccio proattivo, orientamento al problem solving e attitudine al lavoro in team.
* Flessibilità nel supportare esigenze occasionali al di fuori dell'orario standard.
* Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio. xivgfpx
Si offre un contratto a tempo indeterminato.