Siamo alla ricerca di una figura professionale che funga da ponte strategico tra l'Ufficio Acquisti e l'Ufficio Amministrazione, con l'obiettivo di ottimizzare i processi interfunzionali e garantire la massima efficienza operativa.
Responsabilità
* Gestione operativa: inserimento e aggiornamento listini fornitori, modifica codici articolo, gestione anagrafica.
* Risoluzione anomalie: individuazione e correzione di discordanze tra ordini, DDT, fatture e registrazioni contabili.
* Analisi di processo: mappatura delle attività dell'ufficio acquisti e valutazione dell'impatto sui processi amministrativi.
* Problem solving interfunzionale: identificazione di criticità operative e proposizione di soluzioni concrete.
* Coordinamento: facilitare la comunicazione tra acquisti e amministrazione per prevenire errori e inefficienze.
* Ottimizzazione: suggerire miglioramenti procedurali e implementare best practice.
Requisiti
* Formazione: Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo.
* Esperienza: minimo 2–3 anni in ruoli amministrativi o di back‑office acquist.
* Conoscenza dei processi di procurement e del ciclo prodotto.
* Ottima conoscenza di Excel e gestionali ERP.
* Familiarità con la gestione di anagrafiche articoli e fornitori.
* Conoscenza dei principi di contabilità fornitori.
* Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.
* Attenzione al dettaglio e precisione.
* Proattività e autonomia operativa.
* Capacità di lavorare in team interfunzionale.
* Ottime doti comunicative e relazionali.
* Mindset orientato al miglioramento continuo.
Competenze aggiuntive
* Attitudine alla gestione delle priorità in contesti dinamici.
* Capacità di mediazione tra diverse esigenze organizzative.
* Orientamento alla qualità e al rispetto delle procedure.
* Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti.
Cultura e benefit
* Organizzazione orientata all'innovazione e al miglioramento continuo.
* Possibilità di usufruire, ad un prezzo simbolico, del ristorante aziendale o simili.
* Supporto al benessere psicologico tramite piattaforma online anonima e confidenziale, disponibile anche per le famiglie.
* Politica di formazione continua tecnica e trasversale sia in presenza che con piattaforma e‑learning.
Assunzione diretta, sede di lavoro Costabiss.
Il processo di assunzione è stato definito all’interno della certificazione UNI/PdR 125:2022 ed eventuali segnalazioni di violazione della stessa possono essere segnalate al seguente link: https://servizi.grupposerenissima.it/parte/
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