Logical Job Srl, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente che opera nel settore logistico immobiliare come General Contractor: un Office Manager Settore Facility. Posizione::La rosorsa si occuperà di: - spervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio - coordinare le attività dell’ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione - monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario - supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti) - ricezione dell’ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare) - verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l’Amministrazione - verificare contratti attivi/passivi e reportistica con report e verifiche su ordini aperti - verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in collaborazione con le altre figure di staff (ufficio acquisti / controllo di gestione) - assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie / contratti di manutenzione - formulare offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento - rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni - conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all’esecuzione di commesse tecniche Requisiti: - laurea o diploma in ambito tecnico - esperienza pregressa nella gestione dell’iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile - ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook - buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell’organizzazione del lavoro. Altre informazioni::Si offre: inserimento diretto in azienda. Retribuzione commisurata all'esperienza. Sede di lavoro: Assago (MI).