Descrizione del ruolo La persona addetta all’amministraione base e acquisti opererà con sede di lavoro a Gussago in modalità ibrida, con parte dell’attività svolta in presenza e parte da remoto; l’inserimento è previsto con orario part time. Nel quotidiano si occuperà di supportare la gestione amministrativa di base: registrazione e archiviazione documenti, inserimento dati nei gestionali, emissione e controllo di documenti contabili di semplice complessità e gestione della corrispondenza amministrativa.
La figura gestirà inoltre il ciclo degli acquisti: richiesta e confronto preventivi, inserimento ordini a fornitori, monitoraggio consegne, aggiornamento anagrafiche e listini, oltre alle attività di sollecito e verifica della documentazione di consegna. Collaborerà con l’area tecnica e con la direzione per assicurare un flusso informativo puntuale, mantenendo un rapporto professionale e trasparente con fornitori e interlocutori interni. È richiesta una buona autonomia operativa, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare il lavoro nel rispetto delle scadenze.
Qualifiche
- Esperienza, anche breve, in amministrazione di base (gestione documentale, inserimento dati contabili, supporto nella fatturazione e nella gestione di prima nota).
- Competenze nell’area acquisti (richiesta offerte, inserimento e monitoraggio ordini, gestione fornitori, controllo DDT e fatture passive).
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e gestionali amministrativi/ERP.
- Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o gestionale (diploma di ragioneria, istituto tecnico commerciale o laurea affine) considerato preferenziale.
- Capacità organizzative, precisione, affidabilità, attitudine al lavoro in team e buone doti di comunicazione scritta e orale.
- Disponibilità al lavoro tempo parziale in modalità ibrida e flessibilità nell’adattarsi a procedure e priorità in evoluzione.