Profilo
Per azienda operante nel settore dei servizi con sede ad Arzignano, in provincia di Vicenza, si ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto delle attività di segreteria generale. La risorsa si occuperà principalmente di rispondere al telefono, gestire le e-mail e compilare file Excel relativi alle commesse. È richiesto un inglese fluente, sia scritto sia parlato, poiché la lingua verrà utilizzata nelle comunicazioni quotidiane. Il ruolo prevede attività operative di back office con particolare attenzione all ordine dei documenti e alla corretta archiviazione delle informazioni relative alle commesse. Nel tempo, sulla base delle esigenze aziendali e delle capacità dimostrate, è prevista una possibile crescita futura a livello commerciale, con coinvolgimento in semplici attività di supporto alle funzioni commerciali.
Responsabilità
* Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai referenti interni competenti secondo le indicazioni ricevute.
* Rispondere alle e-mail in italiano e inglese, seguendo le indicazioni aziendali e mantenendo uno stile comunicativo adeguato.
* Compilare e aggiornare file Excel relativi alle commesse, garantendo l inserimento accurato e ordinato dei dati richiesti.
* Riordinare e mantenere in ordine le commesse, assicurando una tracciabilità chiara e una consultazione agevole dei documenti associati.
* Supportare, in prospettiva, le attività commerciali di base, collaborando con la funzione preposta secondo le necessità aziendali.
Skill e Professionalità
* Conoscenza della lingua inglese fluente, sia scritta sia parlata, utilizzabile in modo autonomo nelle comunicazioni quotidiane.
* Capacità di utilizzo di file Excel per la compilazione, l aggiornamento e la consultazione di dati relativi alle commesse.
* Buone capacità di gestione di telefonate e corrispondenza e-mail, con comunicazione chiara, corretta e adeguata al contesto professionale.
* Attitudine all ordine e alla precisione nella gestione delle commesse, dei documenti e delle informazioni collegate alle attività di segreteria.
* Disponibilità ad apprendere e a sviluppare, nel tempo, competenze di base a supporto di eventuali attività commerciali future.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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