HR Administration SpecialistLa risorsa riporterà direttamente all’HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.Principali attività:Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.Interfaccia operativa con l’outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle retribuzioni.Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.Cura dell’archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.Requisiti Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro.Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.Capacità di gestire scadenze e priorità in un contesto dinamico.Costituiscono titolo preferenzialeConoscenza dell’applicativo Zucchetti (Presenze e/o Paghe).Esperienza in contesti aziendali strutturati.Familiarità con attività di budgeting e controllo del costo del lavoro.Cosa offriamoInserimento in un contesto dinamico e in crescita.Opportunità di sviluppo professionale nell’ambito delle Risorse Umane.Collaborazione diretta con l’HR Manager e coinvolgimento nei principali processi di amministrazione e controllo HR.Inquadramento CCNL Alimentare – Pacchetto retributivo indicativo € 30.000 - € 32.000 lordi annui.L’annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).I dati personali saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (GDPR).