RAVANO S.C.A.R.L ., società consortile cui partecipa Vianini Lavori S.P.A. – parte del Gruppo Caltagirone e attiva nel settore delle grandi opere infrastrutturali di edilizia civile e industriale – è alla ricerca di un/una Referente Amministrativo/a di Cantiere per la commessa del Porto di La Spezia.
La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.
La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, assicurando la corretta raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione, supportando la contabilità di cantiere e garantendo il regolare svolgimento delle operazioni amministrative a supporto delle attività operative.
* Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege68/1999 (preferibilmente art. 18) .
Sede di lavoro: Porto di La Spezia, Liguria
La risorsa si occuperà di:Gestione documentale e amministrativa;
Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio);
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze;
Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa;
Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente;
Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
Supporto alla contabilità;
Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte);
Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
Predisposizionedelle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
Supporto nellagestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
Gestione del fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
Controllo e reportistica;
Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali;
Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa.
È richiesta:Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o equivalenti) o diploma di ragioneria;
Almeno 5 anni di esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari;
Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office;
Preferibile esperienza con ERP Teamsystem Alyante.
Nice to have:Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilitàAutonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze;
Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili;
Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.
Si offre:Ambiente versatile, giovane e dinamico sostenuto da professionalità di altissimo livello;
Inserimento diretto sulla Consortile RAVANO S.C.A.R.L. (tipologia contrattuale, ral e inquadramento saranno definite in relazione alla seniority della risorsa e alle specifiche competenze);
Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, secondo policy aziendale;
Assicurazione contro gli infortuni extra-professionali;
Polizza sanitaria integrativa;
Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini;
Affiancamento iniziale;
Formazione.
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Per Vianini Lavori S.P.A., la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità (posizione aperta a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999).