Segreteria / Servizi Generali
SCANDICCI, Firenze
Permanent
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Per strutturata realtà aziendale metalmeccanica con sede a Scandicci siamo alla ricerca di:
un/a Responsabile Front Office e Servizi Generali
Attività prevista:
- Accoglienza visitatori
- Operatività quotidiana del centralino e coordinamento delle altre risorse addette al front office
- Ricezione e smistamento delle e-mail aziendali
- Gestione pass e badge per visitatori esterni
- Piccole attività di manutenzione ordinaria della struttura
- Gestione delle richieste di intervento di manutenzione straordinaria presso ditte specializzate e gestione dell'avanzamento dei lavori
- Monitoraggio e supervisione delle attività di pulizia ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
- Gestione autonoleggi e del parco-auto aziendale
- Gestione delle carte carburanti e Telepass
- Gestione del budget per approvvigionamento di cancelleria e dei prodotti di pulizia
- Gestione e monitoraggio dei servizi catering per eventi aziendali e clienti o partner in visita
- Gestione e organizzazione di trasferte e viaggi, stipulando convenzioni ad hoc, ricorrendo a eventuale supporto di agenzie
- Organizzazione di eventi aziendali seguendo le disposizioni strategiche, operative e di budget assegnato
- Gestione spedizione documenti con corrieri convenzionati
Requisiti:
- Diploma di Maturità o Laurea
- Ottime conoscenze informatiche
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona manualità
- Autonomia, Problem Solving e Decision Making
- Eccellenti doti relazionali
Previsto iniziale contratto a tempo determinato con scopo conoscitivo finalizzato ad una successiva stabilizzazione.
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì - Flessibilità in ingresso/uscita in base alla fascia oraria 7:30-18:30
Retribuzione: 35K-40K
Disponibilità oraria: Tempo pieno
Ref: 0301-3786