(con robusto focus operativo, gestionale e organizzativo)
Responsabilità principali
Gestire la contabilità di base, inclusa prima nota e autofatture.
Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche
Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier
Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso.
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base.
Inglese fluente, sia scritto che parlato.
La buona conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex)
Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
Cura dell’aspetto qualificato e rispetto delle policy aziendali.
E' richiesta immediata disponibilità della risorsa.
Impiegato/a Front Office e Comunicazioni Interne Addetto/aoglienza e gestione appuntamenti Impiegato/a Front Office – Ufficio Direzionale Assistente Commerciale – Coordinamento Attività Informative Gallicano nel Lazio, Latium, Italy 8 months ago
Addetto/a Inserimento Dati – Gestione Pratiche Addetto Back Office fondi assicurativi sanitari Impiegato/a Ufficio Amministrativo - Settore Sicurezza Aziendale Segretario/a Commerciale – Gestione Appuntamenti
J-18808-Ljbffr