Per Iren Spa, Holding del Gruppo, siamo alla ricerca di un addetto/a segreteria societaria per lo svolgimento di attività di supporto operativo e organizzativo al Consiglio di Amministrazione (CDA) e, all'occorrenza, agli altri Organi Sociali e Comitati endo-consiliari di Iren Spa
La persona sarà inserita all'interno della Direzione "Segreteria Societaria" e si occuperà di:
- garantire la corretta gestione delle attività ante e post seduta degli organi citati (predisposizione e aggiornamento calendari, bozze riguardanti l'ordine del giorno e verbali ante e post seduta, gestione delle pendenze e dei rinvii da sedute precedenti, raccolta, verifica e caricamento della documentazione consiliare sulle piattaforme dedicate, supporto logistico e operativo durante le sedute)
- supporto alla gestione amministrativa dei compensi dei consiglieri e alla predisposizione/monitoraggio del budget della struttura (supporto nella gestione dei flussi economici relativi agli Organi Sociali e ai consulenti, verifica compensi e rimborsi spese, supporto alle attività di budgeting e alle verifiche periodiche richieste)
- assicurare il rispetto delle scadenze, con particolare riferimento alla gestione documentale societaria, al presidio delle piattaforme digitali dedicate e alle attività di corporate governance (aggiornamento dell'archivio documentale e della libreria digitale dedicata agli Organi Sociali, predisposizione, aggiornamento e stampa dei libri sociali e gestione delle richieste di estratti da parte di funzioni interne o autorità esterne, aggiornamento di piattaforme per la gestione di dati societari e contabili, aggiornamento delle sezioni di competenza del sito internet di Gruppo)
Requisiti
- diploma o laurea a indirizzo amministrativo, economico o giuridico
- conoscenze di base in ambito corporate governance e normativa societaria, dei processi di segreteria societaria e delle principali attività di supporto agli Organi Sociali
- capacità di gestione documentale e archiviazione digitale
- conoscenza e capacità di utilizzo dei principali applicativi del pacchetto Office, di piattaforme digitali di comunicazione e collaborazione, di sistemi ERP e di strumenti di intelligenza artificiale
Sarà valutata positivamente una precedente esperienza di lavoro in attività di supporto segretariale, amministrativo e organizzativo maturata in contesti aziendali. Completano il profilo capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze, capacità di lavorare in team, flessibilità, precisione e riservatezza.
Forma contrattuale di inserimento: assunzione con contratto di apprendistato
Sede: Torino
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature corredate da Curriculum Vitae.
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: