Consultant Milano ricerca, per azienda operante nel settore delle distribuzioni, un/una Segretario/a.
Responsabilità principali:
* Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi, gestendo tutti gli aspetti operativi dalla pianificazione alla logistica.
* Gestione dei servizi generali, inclusa la gestione dei fornitori (ordini di acquisto per forniture d'ufficio, materiali, manutenzione degli spazi, parco auto, ecc.).
* Assistenza alla pianificazione e organizzazione dei viaggi aziendali, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel e trasporti per garantire un'organizzazione tempestiva.
* Gestione delle attività di meeting dei Gruppi di Lavoro e supporto ai meeting del Comitato Esecutivo, sia in presenza che da remoto.
* Preparazione di documenti e presentazioni.
* Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
* Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
* Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale.
Requisiti richiesti:
* Esperienza professionale di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
* Diploma o Laurea.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Ottima padronanza della suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
* Conoscenza di strumenti di condivisione e collaborazione (SharePoint, Google Drive, OneDrive).
* Buone capacità di comunicazione orale e scritta.
* Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
Soft Skills:
* Eccellenti doti comunicative con interlocutori di ogni livello.
* Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione.
* Attitudine alla risoluzione rapida di problemi e adattabilità a contesti dinamici.
* Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
* Spiccate capacità organizzative e relazionali.
* Proattività e attitudine al lavoro di squadra.
Si offre:
* Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato.
* Possibilità di smart working per 5 giorni al mese.
* Pacchetto di welfare aziendale.
Se interessati, inviare la propria candidatura.
Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr