L'Agenzia per il Lavoro Empacter, sta ricercando un o una impiegato impiegata amministrativo contabile per un prestigioso resort in zona Bastia Umbra (PG). La figura amministrativa coordina e gestisce tutte le attività amministrativo–contabili dell'azienda (hotel, ristorante, attività correlate), garantendo correttezza dei dati, puntualità nei processi e supporto alla Direzione nelle analisi economiche e finanziarie. Lavora a stretto contatto con Direzione, Responsabili di Struttura (Hotel, Osteria, Agricola), Commercialista e Consulente del Lavoro. La risorsa sarà inserita direttamente in azienda con contratto indeterminato full time CCNL Commercio/Turismo e lavorerà in sede. La figura entrerà a far parte dell'area Amministrazione/Contabilità e avrà le seguenti r esponsabilità principali: 1. Amministrazione e Contabilità Gestione ciclo attivo e passivo: registrazione fatture fornitori, emissione fatture clienti, note credito. Controllo documentazione contabile proveniente da Hotel, Ristorante e Agricola. Quadratura incassi giornalieri (POS, contanti, casse, booking engine, piattaforme esterne). Registrazioni prima nota, riconciliazioni bancarie e carte di credito. Gestione scadenziario pagamenti e solleciti. Supporto nella predisposizione della documentazione per il commercialista. 2. Segreteria amministrativa Organizzazione documentale (contratti, assicurazioni, licenze, certificazioni). Gestione archivio digitale e cartaceo. Rapporti con fornitori, consulenti esterni, istituti bancari. 3. Reportistica & Controllo di Gestione (base) Raccolta dati giornalieri da PMS/POS (occupazione, ADR, RevPAR, coperti, media scontrino). Produzione report settimanali e mensili per Direzione: andamento ricavi, costi variabili, costi del personale. Analisi marginalità e scostamenti rispetto ai budget. Supporto nella preparazione di business plan e analisi per investimenti. 4. Supporto finanziario (per figure con competenze avanzate) Preparazione prospetti finanziari (cash flow, previsionali). Monitoraggio della liquidità aziendale. Predisposizione documenti per pratiche bancarie, bandi e agevolazioni. Supporto nella redazione di SAL e documenti per contributi pubblici (PNRR, FRI-TUR, ecc.). 5. Gestione Risorse Umane (base amministrativa) Raccolta presenze e turni, invio al consulente del lavoro. Inserimento nuove anagrafiche nei sistemi interni. Gestione adempimenti: visite mediche, DPI, documentazione assunzione. La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti: Esperienza di almeno 2 o 3 anni in ruoli analoghi; Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia / Amministrazione aziendale / Turismo; Solide conoscenze di amministrazione e contabilità generale; Esperienza preferibile nel settore hospitality (hotel, ristorazione); Ottima conoscenza Excel; Capacità di leggere un bilancio e predisporre reportistica; Precisione, affidabilità e riservatezza. Rappresentano un plus: - Competenze in controllo di gestione o finanza operativa; - Conoscenza del gestionale AdHoc Revolution. Altre informazioni Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Empacter srl è iscritta all'Albo delle APL Sez. IV con Autorizzazione Ministeriale N.R.0000148 del 26/10/2022 Rilasciata da ANPAL Agenzia Nazionale Politiche Attive del Lavoro Vuoi rimanere aggiornato sulle nostre offerte di lavoro? Seguici sui social e su www.empacter