PpPer azienda cliente, operante nel settore Healthcare con sede a Salsomaggiore Terme in provincia di Parma, siamo attualmente alla ricerca di una figura di bTravel Event Specialist /b. /p pLa risorsa riporterà gerarchicamente all’Event Travel Manager con l'obiettivo di assicurare un’organizzazione puntuale, strutturata e compliant, degli eventi aziendali e della partecipazione dell’azienda a eventi/congressi esterni. /p h3Responsabilità /h3 ul liApplicare e contribuire allo sviluppo delle linee guida interne per la gestione degli eventi, assicurando il rispetto di procedure, modelli, codice etico e requisiti di compliance. /li liIn coordinamento con il Manager e con HR, collaborerà alla definizione di policy, convenzioni e partner/fornitori da utilizzare per viaggi e trasferte aziendali, garantendone la corretta implementazione a livello organizzativo. /li liAgire come key user delle piattaforme dedicate a viaggi, congressi ed eventi (es. Etoile, Uvet), acquisendo piena padronanza degli strumenti, gestendo eventuali richieste operative e fornendo supporto e formazione agli utenti interni. /li liGestire la comunicazione interna relativa a eventi e sponsorizzazioni, mantenendo aggiornata la Direzione e/o l’azienda, in accordo con il Manager, attraverso email informative, aggiornamenti dedicati e blocchi di agenda quando necessario. /li liPartecipare personalmente agli eventi di particolare rilevanza, quando richiesto dal Manager, garantendo presidio, coordinamento operativo e supervisione dello svolgimento. Organizzare e predisporre i materiali necessari per gli eventi, collaborando attivamente con la funzione logistica per assicurare qualità, puntualità e coerenza con le esigenze dell’iniziativa. /li /ul h3La Figura Si Occuperà Delle Seguenti Attività /h3 ul liRicercare e proporre location adatte alle diverse tipologie di evento /li liContattare le strutture degli eventi e richiedere preventivi; gestire una trattativa; confermare i servizi evento in accordo con il proprio Manager /li liRedigere, verificare preventivi e consuntivo di spesa degli eventi /li liGestire i Grant Formativi (iscrizione, viaggio, pernottamento, modulistica privacy e compliance da inviare in base alla tipologia di Grant Diretto o Indiretto) /li liGestione delle sponsorizzazioni ad eventi e congressi (settore lifescience) attraverso il contatto con provider, trattativa delle sponsorizzazioni etc. /li liOrganizzazione completa degli eventi aziendali di varia natura (eventi, riunioni, scientific dinner) /li liCoordinare le agenzie a supporto delle eventuali agenzie selezionate supporto /li /ul h3Profilo /h3 ul liTitolo di studio: diploma o laurea /li liPregressa esperienza nell’organizzazione di eventi e viaggi. /li liConoscenza fluente della lingua inglese. (B2) /li liPreferibile conoscenza della normativa di settore (Lifescience), delle procedure ECM e CDM /li /ul h3Completano il profilo /h3 ul liDoti comunicative e relazionali /li liProattività /li liSaper portare avanti molteplici attività contemporaneamente con le diverse funzioni aziendali /li liPreferibile esperienza in ambito di organizzazione eventi/viaggi, meglio se medico-scientifici /li liConoscenza del pacchetto office (Excel, Outlook, PowerPoint) /li liCapacità di gestire le richieste in tempi rapidi (project management) /li liDisponibilità a sporadiche trasferte nazionali ed internazionali per supporto in caso di eventi 6/anno /li /ul pSede di Lavoro: Salsomaggiore Terme (Parma) /p p«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità. » /p /p #J-18808-Ljbffr