La selezione del candidato per il ruolo di Risorse Umane e Gestione Amministrativa è finalizzata a supportare la gestione operativa e amministrativa dei progetti formativi aziendali e finanziati, garantendo correttezza, tracciabilità e rendicontazione puntuale delle attività in conformità con le linee guida e i regolamenti dei diversi enti finanziatori.
Le principali responsabilità del candidato saranno:
* Gestione dei registri e presenze dei corsi di formazione, attestati e documentazione formale.
* Archiviazione e digitalizzazione della documentazione relativa ai progetti formativi.
* Collaborazione con il responsabile di progetto per la predisposizione dei documenti di rendicontazione economica e amministrativa.
* Inserimento e aggiornamento dei dati sui sistemi informativi dedicati (es. portali regionali o fondi interprofessionali).
* Rendicontazione delle spese relative ai progetti formativi, garantendo l'allineamento con i requisiti dei bandi e con la contabilità aziendale.
* Supporto alle attività di monitoraggio, reporting e controllo interno sui progetti formativi attivi.
* Collaborazione con l'ufficio amministrativo e con i fornitori esterni per la raccolta delle evidenze di spesa e la corretta imputazione dei costi.
* Assicurazione della conformità delle procedure amministrative ai regolamenti vigenti in materia di formazione finanziata.