Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di personale in ambito amministrativo ed impiegatizio.
Per importante nostro cliente che opera nel campo dell’organizzazione e gestione degli eventi, ricerca:
Executive Assistant (part time, mattina)
SI OFFRE:
- inserimento diretto a tempo indeterminato;
- Range RAL: da 13.000 a 16.000K (part time 4 ore);
- Part time da lunedì a venerdì ( 8.30 - 12.30) in modalità ibrida;
- Sede di lavoro: Milano.
Riportando all’Amministratore Delegato Operativo, l’Executive Assistant avrà le seguenti responsabilità:
Retribuzione annua: 15000€ - 18000€
esperienza
2 anni
REQUISITI:
* Diploma o laurea;
- Precedente esperienza come Executive Assistant - Personal Assistant - Segretaria di almeno 1 - 2 anni;
- Conoscenza della lingua inglese ( B2);
- Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa ed ottimo standing.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
RESPONSABILITA’:
1. Gestione agenda dell’Amministratore Delegato;
2. Organizzazione trasferte Italia e Estero;
3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese, etc);
4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza;
5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza;
6. Gestione mailbox aziendale;
7. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali;
8. Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa.