Per rafforzare il team operativo di un'agenzia viaggi attiva sul territorio spezzino, ricerchiamo una figura di segretario/a. L'inserimento è previsto entro 2 settimane, con l'obiettivo di garantire continuità organizzativa e supporto alle attività quotidiane dell'ufficio.
La persona selezionata curerà l'accoglienza dei clienti in sede e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarà di supporto al team per la pianificazione di appuntamenti, la predisposizione di preventivi e la registrazione delle pratiche viaggio tramite gestionale dedicato. Dovrà inoltre mantenere aggiornati i database clienti e collaborare alle attività amministrative di base (archiviazione, corrispondenza, documentazione interna).
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Buoni pasto
- Flessibilità oraria
- Formazione continua con affiancamento al team esperto
- Welfare
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale amministrativa
- buona dimestichezza con il pacchetto Office e con la posta elettronica
- precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente nel settore turistico
- predisposizione al contatto con il pubblico e atteggiamento collaborativo
L'inserimento è full-time, dal lunedì al venerdì. Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: La Spezia