Dipharma — Gruppo internazionale di CDMO e uno dei principali produttori di principi attivi farmaceutici, con oltre 75 anni di esperienza, centri R&D all’avanguardia e una solida presenza internazionale — è alla ricerca di un HR Administration Specialist, da inserire all’interno della Direzione People & Culture.
🚀 Il tuo ruolo
In questo ruolo avrai un impatto concreto nel garantire un’amministrazione del personale efficace, accurata e sempre allineata alle normative vigenti. Sarai un punto di riferimento per i colleghi, contribuendo alla qualità dei processi HR e al buon funzionamento dell’organizzazione attraverso una gestione amministrativa solida, affidabile e orientata al miglioramento continuo.
🎯 Principali responsabilità
Amministrazione del personale e payroll
* Gestione operativa dell’amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti).
* Gestione e supervisione del processo payroll esternalizzato.
* Monitoraggio del processo paghe e degli adempimenti obbligatori.
* Applicazione corretta della normativa del lavoro e dei CCNL di riferimento.
* Gestione delle comunicazioni agli Enti competenti.
* Aggiornamento e archiviazione della documentazione HR.
* Supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e sulla lettura delle buste paga.
Gestione di benefit, fondi e processi accessori
* Gestione dei ticket restaurant.
* Gestione delle iniziative di Welfare aziendale.
* Calcolo, gestione e comunicazione del premio di partecipazione.
* Gestione dei fondi sanitari e previdenziali: Faschim, Fonchim, fondi dirigenti, polizze assicurative e relative pratiche.
Gestione scadenziario e adempimenti amministrativi
* Monitoraggio e gestione delle scadenze: periodo di prova, contratti a tempo determinato, aumenti concordati, adempimenti relativi alla normativa sulla disabilità (L. 68/99).
* Predisposizione e gestione delle lettere di modifica contrattuale.
* Supporto ad audit interni, audit clienti e verifiche ispettive.
* Contributo ai processi di budgeting del personale e ai principali progetti HR.
* Inserimento e aggiornamento delle autorizzazioni in Zucchetti Infinity.
* Gestione delle comunicazioni obbligatorie su Cliclavoro.
* Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
* Solida formazione ed esperienza significativa nell’amministrazione del personale.
* Approfondita conoscenza degli adempimenti fiscali e previdenziali, e delle principali scadenze amministrative e contrattuali.
* Ottima conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze e dei software paghe. La conoscenza di Zucchetti Infinity costituirà un plus.
* Preferibile la provenienza dal settore chimico-farmaceutico.
🤝 Competenze personali
* Precisione, organizzazione e affidabilità.
* Forte orientamento agli obiettivi.
* Spirito di iniziativa e autonomia operativa.
* Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni con interlocutori diversi.
Sede di lavoro
Baranzate (MI)
Contratto
Tempo Indeterminato
Entrare in Dipharma significa far parte di un gruppo internazionale caratterizzato da:
* Una visione di lungo periodo e una forte cultura etica
* Circa 600 professionisti altamente qualificati nel mondo
* Investimenti costanti in innovazione, tecnologia e sviluppo delle persone
* Un solido impegno verso sicurezza, qualità, etica e sostenibilità
In Dipharma troverai un ambiente stimolante, dove professionalità e contributo individuale fanno davvero la differenza.
Entra a far parte di un Gruppo che trasforma innovazione e competenza in valore per la salute globale.
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Invia la tua candidatura a human.resources@dipharma.com (Oggetto: HR Administration Specialist).
Non vediamo l’ora di ricevere la tua candidatura!
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