Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un / una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.
Il ruolo e il contesto
L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e per il team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner / stakeholder esterni.
Ti occuperai di :
* Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti / partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.
* Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
* Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
* Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).
* Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.
* Mantenere un alto livello di professionalità, rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
* Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.
Il profilo ideale
La persona ideale è puntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere :
Requisiti : esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.
Competenze Tecniche e Trasversali
* Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).
* Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
* Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.
* Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.
La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.
* Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
* Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
* Modalità : full presence (NO Smart Working).
* Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.
Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?
Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.
Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato.
Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903 / 77; D. Lgs. n.198 / 2006 e D.Lgs. 215 / 03 e D.Lgs. 216 / 03).
Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016 / 679) tutti i candidat
* sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link :
Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023)
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Assistente Di Direzione • Genoa, Liguria, Italy
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