Chi siamoNinacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.Ogni mese gestiamo oltre 5.000 candidature, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.Descrizione del ruoloLa risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell'azienda.Lavorerà a stretto contatto con i founder, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita.Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.Responsabilità principaliSupporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentaleVerifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativaSupporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrativeInterfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoroSupporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio)Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativaSupporto nella creazione di report e documentazione per bandi, finanziamenti e opportunità pubbliche/privateCoordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativiOrganizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo)Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processiSupporto nell'ottimizzazione dei flussi operativi interniRequisitiLaurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affiniOttima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)Precisione, affidabilità e resistente attenzione al dettaglioCapacità organizzativa e gestione delle prioritàAttitudine operativa e orientamento ai processiCapacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partesConoscenza della lingua inglese livello minimo B2Requisiti plusEsperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)Esperienza in startup o contesti dinamiciFamiliarità con logiche amministrative e contabiliConoscenza di una seconda linguaMentalità analitica e interesse per dati, automazione e AICosa offriamoTirocinio retribuito: 800 € al meseBuoni pasto da 7 € al giornoSmart working flessibilePercorso di crescita personalizzato in ambito amministrativoAmbiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzatiMentoring e affiancamento costantePossibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo