Stiamo selezionando un/una Responsabile Amministrativo per una importante realtà nel settore metalmeccanico con sede a Garbagnate Monastero (LC). La Risorsa avrà la responsabilità del Reparto Amministrativo e del personale afferente al Reparto Amministrazione. Riporterà direttamente al CFO.
Requisiti minimi per il ruolo
Laurea /Diploma o cultura equivalente in ambito contabile e finanziario.
Minimo 5/10 anni di esperienza nel settore.
Conoscenza competente della lingua inglese.
Utilizzo professionale dei sistemi informatici di back-office e motori di ricerca.
SOFT SKILL
· Ottima gestione ed organizzazione del tempo/lavoro
· Capacità di comunicazione, team building, problem solving
· Attitudine al lavoro in team e per obiettivi.
ATTIVITÀ
- Definisce i ruoli del personale delle proprie aree.
- Gestisce ed organizza in generale i lavori dei collaboratori, verificandone i risultati.
- Gestisce le comunicazioni e le problematiche relative al personale di reparto in collaborazione con il Responsabile HR.
- Definisce i miglioramenti organizzativi e gli obiettivi della propria area.
- È responsabile del mantenimento e della corretta applicazione dei Sistemi di Gestione UNI EN ISO 14001 e OSHAS 18001 e UNI EN ISO 9001.
- È procuratore speciale per la Salute e la Sicurezza da parte del Datore di Lavoro, come da specifiche camerali.
- Concorda con il CFO e il Responsabile Gestione HR le politiche del personale e le esigenze di formazione professionale. Valuta l’assunzione di personale nella propria area.
- Insieme al CFO verifica l’allineamento tra gli investimenti effettivamente realizzati e quelli previsti a budget.
Amministrazione
Gestisce le attività dell’ufficio amministrativo nelle seguenti funzioni:
Assicura la tenuta dei libri contabili secondo le disposizioni di legge e le procedure aziendali
Garantisce il rispetto del calendario delle scadenze fiscali e previdenziali inderogabili
Gestisce il partitario fornitori e clienti attraverso le principali operazioni di verifica fatture, imputazione contabile, liquidazione o incasso, sulla base della modalità convenute, delle disponibilità assegnate, dei vincoli legislativi e delle procedure aziendali
Assicura la gestione contabile, l’aggiornamento, l’imputazione, la chiusura e le rettifiche dei conti, garantendo l’esattezza contabile e della documentazione presentata
È responsabile delle registrazioni dei movimenti contabili sui libri delle Società
Prepara i documenti di trasporto necessari alla spedizione delle macchine/linee dei pezzi di ricambio e ne segue la fatturazione
Si occupa di far emettere le fatture degli interventi eseguiti presso i clienti in collaborazione con l’ufficio Assistenza Clienti
Gestisce la cassa delle Società del gruppo sia in euro che in valuta
Controlla e garantisce che gli acquisti siano imputati ai conti più pertinenti, in particolar modo gli investimenti
Segue i pagamenti dei clienti
Dispone la fatturazione fra le società del gruppo
Gestisce le assicurazioni
Paghe, contributi e note spese
· Gestisce la raccolta delle timbrature dei dipendenti e a fine mese elabora il foglio presenze da utilizzare per le retribuzioni
· Elabora, controlla ed aggiorna la gestione delle retribuzioni e dei relativi adempimenti contributivi
· Verifica e vista le note spese di tutto il personale e ne segnala prontamente gli scostamenti al Responsabile HR.
Contabilità industriale
· Controlla che le registrazioni effettuate per la contabilità generale e industriale siano eseguite correttamente, attraverso quadrature specifiche
· Calcola il costo orario e la percentuale delle spese generali, in collaborazione con il CFO.
Relazioni industriali
· Cura le relazioni industriali - in collaborazione con il Responsabile Gestione HR - con Associazioni ed Enti.
Filiali Estere
· Ha la responsabilità della parte amministrativa delle filiali del gruppo e si reca saltuariamente per AUDIT interni presso le sedi USA e Francia; le altre le coordina attraverso i professionisti locali (UK, China e Olanda).
Banche
· Gestisce direttamente i rapporti con le banche e per questo ha una delega sui c/c della società. Dispone secondo le necessità gli anticipi presso le banche e gli spostamenti di denaro da un c/c all’altro.
· Dà disposizione per il pagamento dei fornitori.
Rapporti interni/esterni
· Si rapporta direttamente a tutte le funzioni aziendali
· Gestisce i rapporti con gli Enti ed i consulenti
· Si rapporta con tutte le funzioni pubbliche competenti
· Si rapporta direttamente a clienti e fornitori per particolari problematiche.
INQUADRAMENTO
- Assunzione diretta a tempo indeterminato come Impiegato metalmeccanico ad una RAL in funzione dell’esperienza.
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato