Chi siamo
Siamo Gummy Industries, creative agency indipendente nata a Brescia nel 2011. Da allora non abbiamo mai smesso di crescere, sperimentare ed evolvere, portando avanti la cultura digitale in Italia.
Aiutiamo i brand a crescere, distinguersi e lasciare il segno con campagne di comunicazione, progetti digitali e identità di brand che trasformano ogni idea in qualcosa di straordinario.
Oggi siamo più di 50 talenti. E adesso abbiamo bisogno di te.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di un Administration Specialist Junior che supporti le attività amministrative quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidità nei processi interni.
È un ruolo operativo ma centrale per il funzionamento dell’agenzia: richiede attenzione ai dettagli, affidabilità e una buona capacità di organizzazione. La persona lavorerà a stretto contatto con il team HR, amministrazione e le diverse funzioni interne, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività amministrative di base.
Responsabilità principali
* Supportare la gestione delle attività amministrative ordinarie (documentazione, archiviazione, inserimento dati).
* Affiancare nella gestione di pratiche amministrative e burocratiche (contratti, anagrafiche, documenti interni).
* Collaborare alla gestione delle presenze, note spese e attività di back office.
* Supportare l’organizzazione e il monitoraggio dei flussi documentali tra team interni e fornitori esterni.
* Contribuire al mantenimento dell’ordine e dell’aggiornamento degli strumenti amministrativi e gestionali.
* Fornire supporto operativo al team HR e amministrazione nelle attività quotidiane.
Competenze tecniche indispensabili
* Buona dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office (in particolare Excel o equivalenti).
* Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
* Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
* Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
* Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere.
Gradita, ma non indispensabile, una prima esperienza (anche breve) in ambito amministrativo.
In Gummy cerchiamo persone propositive, orientate al risultato e capaci di affrontare le sfide quotidiane con responsabilità, verso sé stesse e verso gli altri. Il nostro è un mercato competitivo e in rapida evoluzione: per questo vogliamo accanto a noi chi sappia affrontarlo con visione, metodo ed entusiasmo.
Sei arrivato fino a qui e già ti interessa? Non hai ancora sentito il meglio…
Cosa offriamo
In Gummy Industries mettiamo davvero le persone al centro. Non è uno slogan, ma un impegno concreto.
Offriamo remote working, day off, flessibilità oraria, benefit, formazione di qualità, work trip e molto altro. Gummy nasce per creare connessioni, viaggiare, arricchirsi e crescere insieme, ma soprattutto per garantire un ambiente di lavoro stimolante e gratificante.
Per questa posizione è previsto un inserimento iniziale part-time e un inquadramento commisurato al profilo e all’esperienza.
Senti di avere tutte le carte in regola per iniziare la tua nuova avventura con noi?
Non ti rimane che inviare la tua candidatura!