Overview
Cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in un ufficio consulenziale che segue servizi organizzativi e amministrativi per imprese, con un team di 12 persone e attività concentrate su clienti business. Inserimento previsto a luglio.
Responsibilities
- Gestire l’agenda condivisa di 3 referenti, fissare appuntamenti, preparare verbali sintetici di 6-8 riunioni alla settimana e monitorare scadenze operative su Outlook ed Excel.
- Seguire accoglienza in ufficio, filtro chiamate, prenotazione trasferte brevi, aggiornamento anagrafiche clienti su gestionale e predisposizione di report settimanali per la direzione.
- Insieme costruiremo un percorso di crescita guidato, con affiancamento iniziale sulle procedure interne.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buon utilizzo di Office, in particolare Excel e Outlook
- ordine, riservatezza e capacità di gestire priorità diverse
- buone doti relazionali con clienti e colleghi
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di continuità
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Orario e sede
Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia
