Cobar spa, azienda operante nel settore dei lavori pubblici e privati nel settore edile, ricerca una figura per la posizione di ADDETTO/A SEGRETERIA.
La risorsa supporterà nello svolgimento delle attività quotidiane di segreteria, affari generali e gestione documentale. Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, precisione e riservatezza, oltre a un’interazione costante con collaboratori interni, consulenti esterni, studi legali e istituzioni.
laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini;
solida conoscenza delle dinamiche organizzative aziendali e dei processi amministrativo-legali;
ottime competenze organizzative e di pianificazione, con capacità di gestione simultanea di più attività e scadenze;
padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, sistemi di gestione documentale, PEC);
esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di segreteria di direzione, ufficio legale o affari generali, preferibilmente in aziende strutturate o nel settore delle costruzioni.
gestione e aggiornamento delle agende del management, organizzazione di appuntamenti, riunioni interne ed esterne e predisposizione della relativa documentazione;
coordinamento delle comunicazioni istituzionali in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza ufficiale e riservata per la Direzione e il Consiglio di Amministrazione;
pianificazione logistica dei viaggi di lavoro (prenotazioni treni, voli, hotel) e gestione degli spostamenti della Direzione;
monitoraggio e gestione delle pratiche legali della società, coordinamento con studi legali esterni e aggiornamento scadenzar;
gestione quotidiana della posta certificata (PEC) e degli