Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente HR ADMINISTRATION La risorsa si occuperà di: • Gestione del programma Zucchetti (richiesta badge nuovi colleghi) e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche dei colleghi; • Gestione, controllo e registrazione delle note spese tramite piattaforma N2F, con relativa registrazione delle fatture (Baan, Enerj e compilazione report tramite file Excel riepilogativo mensile); • Gestione delle provvigioni dei venditori; • Gestione dei processi di onboarding e offboarding (preparazione cartelletta di benvenuto con tutta la documentazione da far firmare – eventuali comunicazioni da fare al nuovo collega – invio della firma Outlook da utilizzare – informazioni FondoEst); • Inserimento dell'anagrafica dei nuovi dipendenti su tutti i sistemi aziendali (Zucchetti, N2F, MySuccess, Baan, Edenred); • Registrazione delle fatture Telepass (attività trimestrale); • Compilazione del file mensile di riepilogo dati (note spese, fatture di vendita, multe, indennità notturne); • Gestione degli ordini di ricarica delle tessere buoni pasto; • Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro; • Aggiornamento e modifica dell'organigramma aziendale; • Organizzazione e gestione con Confindustria per la formazione dei dipendenti; • Preparazione e archivio dei LUL. Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti: - Diploma di scuola superiore/laurea in ambito umanistico o amministrativo; - Buona conoscenza della lingua inglese per contatto con colleghi di filiali estere; - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni - Conoscenza Zucchetti Orario di lavoro: - Lun-Ven su giornata. Smart working da valutare Si offre: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; - Range retributivo indicativo 30.00-33.000 euro; - CCNL Commercio. Luogo di lavoro: Lallio (BG).