Document Controller
Mailand, Lombardei, Italien — thyssenkrupp nucera AG Co KGaA
* Vertragsart: Vollzeit, Unbefristet
* Einstiegslevel: Berufserfahrene
* Home Office: Hybrid
* Einsatzbereich: Projektmanagement
* Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
* Veröffentlichung: 25.09.2025
* Stellen-ID: WW_DT_nucera00529
Aufgaben
Main responsibilities and Contents
Responsibilities:
* Ensures that documents are handled according to organization internal procedures, contractual and project-specific requirements during project execution;
* Ensures that each Project Document has the required amount of metadata to ensure easy retrieval and identification;
* Ensures that all relevant contractual and specific project documents are safely stored in the Document Management System (DMS).
Tasks:
* Be the central point of contact for the project team for all issues relevant to Project Document Management;
* Setup and manage the project specific Document Management System according to the standards of the organizations;
* Define general requirements for documents by project specific co-ordination procedures (e.g. Document Coding, Document Compilation, Vendors / Subcontractors Documents);
* Train the project team on Document Management process and DMS;
* Support all partners (e.g. customer, vendors, contractors, subcontractors or consultants) in project specific document management processes;
* Create and maintain updated a Master Document Register with all the required metadata;
* Check the formal correctness of internal and external documents, giving clear instruction on required revision whenever needed;
* Receive, verify and distribute internal and external project documentation in the DMS;
* Transmit documents to all partners in the project e.g. internal disciplines, customer, vendors and consultants;
* Verify the status of vendors’ document submission and provide a prompt expediting of the delayed / uncompleted documents;
* Verify the status of the documents’ review/approval workflow and expedite the relevant responsible party;
* Verify the completeness of the final vendors’ documentation (Maintenance and Inspection Book);
* Create periodical reports on document exchange for project management reporting deviations in document submission from the various stakeholders;
* Provide an accurate and complete archive of project documents at the end of the project.
Profil
Skills, qualifications and abilities
* Experience as Document Controller in engineering companies and with IT-based Document Management System;
* Knowledge of PIRS Software
* Fluent spoken and written knowledge of the English and Italian language;
* Capability to manage stress situations;
* Good will, proactivity, ability to both individual and teamwork;
* Open mind to continuous improvement and professional growth.
Das bieten wir
At thyssenkrupp nucera Italy we offer:
* International work environment in interdisciplinary and multinational teams;
* Participation in the growing market of sustainable green hydrogen;
* Flat hierarchies and short decision-making routes;
* Flexible working time (flexible working hours at office and smartworking);
* Welfare plan;
* Agreements with special rates for local transportation means and fitness studio membership;
* Availability of canteen inside the company;
* Availability of public transportation infrastructure: Metrò green line M2, stop Lambrate, train Trenord, as well as speedway tangenziale est, exit Rubattino.
Kontakt
HR department
thyssenkrupp nucera Italy, located in Milan
e-mail: NCA-it.hrm@thyssenkrupp-nucera.com
Das ist uns wichtig
* Sicherheit & GesundheitHöchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
* AltersvorsorgeWir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
* ZusammenhaltKollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
* WeiterbildungDu entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
* VergütungFaire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
* VielfaltWir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
* Familie & BerufFamilie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
* GestaltungsfreiheitEin freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
* FlexibilitätFlexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
* NachhaltigkeitWir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
* OnboardingOnboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.
Hinweise zur Bewerbung
In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.
Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.
Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!