Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un/a Assistente di direzione per inserimento presso la sede di Milano di un prestigioso Gruppo internazionale operante nei settori assicurativo e asset management.
Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo rappresenta oggi una realtà globale presente in oltre 50 Paesi, riconosciuta per solidità, innovazione e professionalità.
Posizione:
La risorsa supporterà direttamente i manager a riporto del Group Chief Transformation Officer, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, organizzative e relazionali in un contesto internazionale e ad alta esposizione.
Il ruolo svolgerà attività a supporto dell’assistente di direzione senior, e richiede eccellenti capacità organizzative, forte riservatezza, ottimo standing e abilità nella gestione di interlocutori complessi e multiculturali.
Principali responsabilità
* Pianificazione e gestione dell’agenda quotidiana dei Chief, definendo priorità e coordinando meeting e attività operative
* Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni, itinerari e logistica
* Supporto nella preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali per meeting e workshop
* Coordinamento logistico e operativo di videoconferenze, riunioni ed eventi aziendali tramite MS Teams
* Organizzazione di eventi corporate e conference internazionali
* Gestione delle comunicazioni in entrata con la massima discrezione e professionalità
* Supporto amministrativo e operativo, inclusa gestione note spese, documentazione e attività di back office
* Collaborazione costante con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale
Requisiti:
Siamo interessati a entrare in contatto con professionisti/e che abbiano maturato esperienza in ruoli di assistenza direzionale in contesti strutturati o multinazionali.
Requisiti indispensabili
* Esperienza di almeno 1-2 anni come Assistente di direzione, Personal Assistant, Executive Assistant o ruoli analoghi
* Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello b2)
* La conoscenza del francese rappresenta un plus
* Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Forte orientamento al risultato e capacità di lavorare in ambienti dinamici e ad alta pressione
Soft skills
* Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali
* Capacità di gestire situazioni stressanti e scadenze ravvicinate
* Precisione, proattività e problem solving
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare in contesti multiculturali
Cosa offriamo
* Contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi, con possibilità di proroga fino a 24 mesi (al momento non c’è ulteriore visibilità)
* Inserimento con CCNL delle assicurazioni e RAL fino a 36.000€
* Orario full-time dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria
* Possibilità di smart working secondo policy aziendale
* Buoni pasto e strumenti aziendali
* Ambiente internazionale, dinamico e altamente qualificante
Altre informazioni:
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903⁄77, D.Lgs. 215⁄03 e 216⁄03 s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016⁄679) presente nel sito www.universo.work
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