Job description
La società nostra cliente è un'azienda farmaceutica con sede a Cesano Boscone, impegnata nell'innovazione e nella qualità dei suoi prodotti. Per loro, siamo alla ricerca di un/una
Impiegato/a Amministrativo/a appartenente alle categorie protette (Legge 68/99)
che possa supportare le attività amministrative e garantire un ambiente di lavoro ben organizzato ed efficiente. Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
• gestione delle attività amministrative quotidiane, comprese le pratiche generali, la gestione delle fatture e dei documenti aziendali (acquisti, vendite, contratti, documentazione fiscale);
• archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la corretta gestione dei documenti e il rispetto delle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati;
• gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne, rispondendo tempestivamente a richieste di clienti e fornitori;
• supporto nell’elaborazione e nella redazione di report e documenti amministrativi, incluse attività di reportistica e contabilità di base;
• gestione delle pratiche relative al personale, come la gestione delle assenze, delle ferie e il supporto al team HR per l'elaborazione di documenti legati al personale (es. contratti, buste paga, documenti previdenziali);
• assistenza nella preparazione di report periodici (come bilanci, report finanziari, e report sulle performance aziendali) e altri adempimenti burocratici relativi alla gestione aziendale.
La risorsa ideale sarà in possesso di:
• appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99;
• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo;
• ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per la gestione di fogli di calcolo e report contabili;
• competenze di contabilità di base, inclusa la registrazione di fatture, la gestione delle note spese e la riconciliazione contabile;
• buona conoscenza delle normative fiscali e amministrative legate alla gestione aziendale e alla documentazione del personale;
• ottime doti comunicative, capacità di relazionarsi con persone di diversa natura e livello e buona gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
• buona capacità organizzativa, autonomia e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
• esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile, ma non necessaria;
• formazione continua nelle tecniche di gestione amministrativa, contabilità di base e ottimizzazione dei processi aziendali sarà considerata un valore aggiunto.
L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante, dove ogni membro del team è riconosciuto e valorizzato per le proprie competenze, con l'opportunità di contribuire attivamente al successo collettivo. Inoltre, offre:
• contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato;
• opportunità di crescita professionale all’interno di un’azienda in crescita, con percorsi di sviluppo e formazione continua per il miglioramento delle proprie competenze;
• pacchetto retributivo competitivo, benefits aziendali e un ambiente che premia l’impegno e l’iniziativa.
Requirements
La società nostra cliente è un'azienda farmaceutica con sede a Cesano Boscone, impegnata nell'innovazione e nella qualità dei suoi prodotti. Per loro, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a appartenente alle categorie protette (Legge 68/99) che possa supportare le attività amministrative e garantire un ambiente di lavoro ben organizzato ed efficiente. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: • gestione delle attività amministrative quotidiane, comprese le pratiche generali, la gestione delle fatture e dei documenti aziendali (acquisti, vendite, contratti, documentazione fiscale); • archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la corretta gestione dei documenti e il rispetto delle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati; • gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne, rispondendo tempestivamente a richieste di clienti e fornitori; • supporto nell’elaborazione e nella redazione di report e documenti amministrativi, incluse attività di reportistica e contabilità di base; • gestione delle pratiche relative al personale, come la gestione delle assenze, delle ferie e il supporto al team HR per l'elaborazione di documenti legati al personale (es. contratti, buste paga, documenti previdenziali); • assistenza nella preparazione di report periodici (come bilanci, report finanziari, e report sulle performance aziendali) e altri adempimenti burocratici relativi alla gestione aziendale. La risorsa ideale sarà in possesso di: • appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; • diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo; • ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel per la gestione di fogli di calcolo e report contabili; • competenze di contabilità di base, inclusa la registrazione di fatture, la gestione delle note spese e la riconciliazione contabile; • buona conoscenza delle normative fiscali e amministrative legate alla gestione aziendale e alla documentazione del personale; • ottime doti comunicative, capacità di relazionarsi con persone di diversa natura e livello e buona gestione delle comunicazioni interne ed esterne; • buona capacità organizzativa, autonomia e precisione nella gestione delle attività quotidiane; • esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile, ma non necessaria; • formazione continua nelle tecniche di gestione amministrativa, contabilità di base e ottimizzazione dei processi aziendali sarà considerata un valore aggiunto. L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante, dove ogni membro del team è riconosciuto e valorizzato per le proprie competenze, con l'opportunità di contribuire attivamente al successo collettivo. Inoltre, offre: • contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato; • opportunità di crescita professionale all’interno di un’azienda in crescita, con percorsi di sviluppo e f