Numeria Gestioni s.r.l., società trevigiana attiva nel mondo degli investimenti e dello sviluppo immobiliare su grande scala, è alla ricerca di un/una segretario/a d’azienda per sostituzione maternità.
La risorsa, persona dinamica e professionale, sarà un punto di riferimento fondamentale per tutto l’organico; gestirà le attività di segreteria generale e di direzione unita all’intera gestione operativa della sede.
Principali Responsabilità:
* Gestione operativa della sede:
* Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
* Accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede
* Organizzazione logistica delle trasferte dei colleghi
* Attività di Back Office:
* Gestione delle attività di Back Office e flusso documentale (protocollo e gestione corrispondenza ordinaria e certificata);
* Interfaccia con i fornitori per le esigenze quotidiane della struttura (forniture consumabili d’ufficio, servizi e utenze);
* Gestione e/o supporto ai professionisti esterni negli adempimenti amministrativi e comunicazioni obbligatorie agli enti.
* Attività di staff:
* Supporto operativo ai colleghi delle varie aree (amministrativa, legale, tecnica, IT ecc)
* Segreteria di direzione
Requisiti:
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Capacità organizzative e di gestione delle scadenze
* Doti relazionali, comunicative e di risoluzione dei problemi
* Dinamismo, flessibilità, precisione ed affidabilità
Cosa offriamo:
* Contratto di lavoro a tempo determinato in full-time (40 ore settimanali) per sostituzione maternità con futura possibilità di inserimento in organico con tempi e modalità che potranno essere concordati;
* CCNL: Commercio
* RAL e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio
Sede di lavoro: Silea (TV)
Orari di lavoro: Lun-Ven 09:00 – 13:00 / 15:00 – 19:00