IQM selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca per Società leader specializzata nella gestione e recupero crediti e consulenza legale, un/una:
IMPIEGATO/A SEGRETERIA LEGALE
Profilo ideale
- Esperienza nel ruolo, di almeno 3-5 anni, maturata presso Studi Legali modernamente organizzati e strutturati.
- Esperienza nella gestione documentale digitale e archiviazione.
- Diploma di scuola superiore o Laurea.
- Ottime capacità relazionali, comunicative e di interazione con interlocutori diversi.
- Standing personale, ordine, precisione, sobrietà e riservatezza.
- Doti di problem solving, flessibilità, autonomia e resistente proattività.
- Abitudine a gestire più processi contemporaneamente, con capacità di anticipare le esigenze e presidiare in autonomia le attività affidate.
- Ottimo uso del PC e del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
- Persona sveglia, smart, seria, affidabile, di assoluta fiducia.
- Domicilio a Corsico (MI) o in zone limitrofe.
Mansioni da svolgere
Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, in completa autonomia e a diretto supporto della Direzione, le seguenti attività:
- Gestione delle attività amministrative di base (pro-forma, fatturazione elettronica, anagrafiche clienti, prima nota, riconciliazioni bancarie).
- Gestione, organizzazione e aggiornamento degli archivi legali e amministrativi, elettronici e cartacei.
- Supporto operativo alla redazione, impaginazione e fascicolazione di atti, documenti e pratiche legali.
- Effettuazione di pratiche telematiche tramite console, monitoraggio e aggiornamento dello scadenzario.
- Gestione di pratiche presso uffici esterni, cancellerie e ufficiali giudiziari.
- Coordinamento e gestione del centralino, filtro delle telefonate, accoglienza clienti e interlocutori.
- Supporto