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Addetto segreteria part-time centro di formazione (palermo)

Palermo
Openjobmetis
Pubblicato il 30 aprile
Descrizione

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.PosizioneLa persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;accoglienza clienti;contatti con i fornitori in lingua inglese;redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;supporto nell' organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.Diploma di scuola Media Superiore o Laureaesperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.Altre informazioniSi offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì.

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