Profilo
Per realtà metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa, selezioniamo addetto/a alla segreteria - front office.
Responsabilità
* Gestire l'accoglienza clienti in reception, curando il front office quotidiano in maniera professionale e ordinata.
* Occuparsi della gestione del centralino e delle e-mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni corretti.
* Coordinare la gestione dell'agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti secondo le priorità operative definite.
* Curare la registrazione e archiviazione dei rapportini tecnici, assicurando ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
* Mantenere aggiornate le informazioni relative a clienti e interventi, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.
* Garantire Autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e procedure aziendali stabilite.
Skill e Professionalità
* Diploma di Maturità
* Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili.
* Autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, con capacità di gestire priorità, scadenze e imprevisti in modo efficace e responsabile.
* Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza, con particolare attenzione alla gestione dei documenti e delle informazioni sensibili dei clienti.
* Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine a lavorare in team e a relazionarsi con interlocutori interni ed esterni diversi.
* Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e agli eventuali cambiamenti di programma.
* Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali.
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro full time: 8.30/12 - 14/18.30 con mezz'ora flessibile a turnazione.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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