Synergie Italia Spa, filiale di Trezzo sull'Adda, cerca, per un'azienda multinazionale leader in Europa nella produzione, confezionamento e distribuzione di prodotti farmaceutici, un/a:FACILITIES & GENERAL SERVICES ASSISTANTLa figura selezionata si occuperà di supportare le attività operative e amministrative legate alla gestione dei servizi generali, delle utility e della manutenzione. Rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per fornitori e reparti interni e fornirà supporto agli uffici Finance, HR, Qualità.In particolare, si occuperà di:
Fornire supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, distributori automatici, sicurezza, cancelleria, gestione della corrispondenza e dei pacchi)Coordinare i fornitori esterni e gestire segnalazioni, reclami e richieste di interventoGestire i contratti di manutenzione, le scadenze e l'archiviazione della documentazione tecnicaInserire e gestire gli ordini OPEX/CAPEX, le richieste di intervento manutentivo e registrare l'entrata delle merci nel sistema ERP aziendaleSupportare i reparti Engineering e Finance nel monitoraggio di costi consuntivi, budget e fattureAggiornare i registri, i report periodici e la documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti)Supportare nella gestione degli accessi al sito e alle relative attività amministrative
Il profilo selezionato è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma o laurea in Amministrazione, Economia o affiniEsperienza pregressa in ruoli analoghi come addetto/a ai servizi generali o amministrativiSpiccate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione di più priorità e scadenzeOttime capacità comunicative e relazionaliDiscrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
Cosa possiamo offrirti?
Contratto in somministrazione di 12 mesiOrario: full time dal lunedì al venerdìInserimento CCNL Chimico Farmaceutico, RAL di circa 33.000 euroLuogo di lavoro: Baranzate (MI)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004#J-18808-Ljbffr