Executive Assistant
Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano.
La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.
È richiesta disponibilità a trasferte presso la nostra sede di Roma.
In particolare, curerà le seguenti attività:
* Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
* Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
* Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
* Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
* Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
* Supporto operativo nelle attività legate a comunicazione e diffusione di comunicati stampa;
Competenze chiave:
* Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
* Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
* Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali;
* Italiano e Inglese – conoscenza professionale completa.
Completano il profilo:
* Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
* Elevata riservatezza e affidabilità;
* Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità;
* Disponibilità a trasferte presso la sede di Roma.