Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018.
HR PERSONNEL ADMINISTRATION - TEMPORARY
Unisciti a un'azienda internazionale, riconosciuta come esperta nel proprio settore, e affronta una missione focalizzata sull'amministrazione del personale HR nelle regioni EMEAR, in un contesto bilingue con utilizzo dell'inglese. Gestirai una popolazione di circa 300 dipendenti distribuiti in diversi Paesi europei per una durata di sei mesi.
Organizzazione della posizione:
La sede di riferimento è Milano, con presenza in ufficio limitata a un giorno alla settimana, offrendo un'eccellente flessibilità e la possibilità di collaborare con un team dinamico.
Riportando al/alla Global People Operations Coordinator, svolgerai un ruolo chiave nel supporto ai dipendenti in ogni fase del loro percorso professionale. Le tue competenze e la tua capacità di coordinare le operazioni HR in più Paesi garantiranno l'efficiente funzionamento dei processi HR all'interno dell'organizzazione.
Principali responsabilità
Gestione amministrativa e supporto operativo:
* Redazione di contratti di lavoro e relative modifiche, gestione dei fascicoli amministrativi, creazione dei profili nel sistema HRIS, organizzazione delle valutazioni annuali, ecc. Supportare gli HR Manager nei processi di selezione e onboarding dei nuovi dipendenti.
* Gestire occasionalmente la redazione di lettere disciplinari e le attività legate al Comitato Aziendale (CSE).
Monitoraggio e coordinamento HR:
* Garantire la raccolta e il monitoraggio degli elementi variabili della busta paga.
* Essere il punto di riferimento per le richieste HR dei dipendenti dell'area di competenza.
* Collaborare con gli HR Manager regionali nella gestione dei programmi di benefit per i dipendenti europei, quando necessario.
* Gestire e proteggere i fascicoli HR assicurando conformità e riservatezza.
Responsabilità aggiuntive:
* Preparare report HR per il management e per il dipartimento Finance.
* Supportare il processo di valutazione annuale delle performance in Europa, assicurando l'allineamento tra le diverse regioni.
* Contribuire allo sviluppo e al miglioramento delle procedure HR in linea con gli obiettivi del dipartimento.
* Supportare l'implementazione di nuove policy HR per garantire transizioni fluide per dipendenti e manager.
Profilo e competenze richieste
* Laurea triennale (+3 anni) in Risorse Umane o titolo equivalente.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Familiarità con i sistemi HR.
* Esperienza minima di 3–5 anni in ambito HR, con solida competenza nel coordinamento e nell'amministrazione del personale.
* Ottima conoscenza della normativa del lavoro europea.
* Eccellenti capacità organizzative, autonomia e doti comunicative.
Sede di lavoro: Milano – ibrida
RAL: max 45K
Contratto: La risorsa verrà inserita con un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi
Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso alla conservazione e al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambo sessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito l'informativa sulla Privacy (artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016). Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l'uso di tools propri e/o dell'azienda cliente.