Profilo
Per un’azienda operante nel settore servizi/terziario con sede a Settimo Torinese, ricerchiamo un/una Addetto/a Reception. La figura sarà inserita all’interno della struttura di front office e avrà il compito di garantire un presidio professionale e organizzato dell’accoglienza, curando con attenzione il primo contatto con visitatori, clienti e fornitori. Il contesto è caratterizzato da procedure chiare, attenzione alla qualità del servizio e rapporti costanti con le diverse funzioni interne. La posizione prevede attività amministrative di base, gestione delle comunicazioni in ingresso e supporto operativo, nel rispetto delle policy aziendali e degli standard di sicurezza.
Responsabilità
* Gestire l’accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo un presidio costante e un servizio di front office ordinato e puntuale.
* Rispondere alle telefonate in entrata, smistando le chiamate ai referenti interni corretti e fornendo informazioni di base con tono professionale.
* Gestire la corrispondenza in ingresso e in uscita, includendo posta, documenti e consegne, assicurando un corretto inoltro ai destinatari interni.
* Supportare le attività amministrative di segreteria di base, come archiviazione documentale, aggiornamento elenchi e compilazione di semplici registri operativi.
* Coordinare, in collaborazione con altre funzioni, l’accesso ai locali aziendali, controllando registri presenze e rispettando le procedure di sicurezza interne.
Skill e Professionalità
* Capacità di gestione dell’accoglienza e delle relazioni con il pubblico, mantenendo un comportamento professionale e un linguaggio adeguato al contesto aziendale.
* Buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione al rispetto delle priorità operative e delle indicazioni ricevute dalla struttura.
* Capacità di utilizzo di base degli strumenti informatici d’ufficio, come posta elettronica, pacchetto Office e sistemi di gestione delle comunicazioni interne.
* Buone abilità comunicative orali e scritte in lingua italiana, con attenzione alla chiarezza delle informazioni trasmesse e alla corretta forma.
* Attitudine alla precisione e alla cura dei dettagli, soprattutto nelle attività di registrazione, archiviazione e gestione delle informazioni sensibili raccolte alla reception.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).