Profilo
Per azienda operante nell industria metalmeccanica con sede a Varese, nella località di Germignaga, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nell area commerciale. La risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo all ufficio vendite, contribuendo alla gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, italiani ed esteri. Il ruolo prevede attività di segreteria commerciale, gestione documentale, predisposizione di offerte e supporto nella gestione degli ordini. È richiesta particolare attenzione alla precisione, alla gestione delle scadenze e alla qualità delle comunicazioni scritte e orali,.
Responsabilità
* Gestire la corrispondenza commerciale in ingresso e in uscita, garantendo puntualità, completezza e corretta archiviazione della documentazione.
* Supportare l ufficio vendite nella predisposizione di offerte commerciali, preventivi e conferme d ordine, assicurando l accuratezza dei dati inseriti.
* Curare i contatti telefonici e via e mail con clienti e fornitori, italiani ed esteri, inoltrando le richieste alle funzioni aziendali competenti.
* Collaborare con le altre funzioni aziendali per il reperimento di informazioni tecniche, amministrative o logistiche necessarie alla gestione delle attività commerciali.
* Aggiornare e mantenere ordinati gli archivi cartacei e digitali relativi a clienti, fornitori, offerte, ordini e contratti, secondo le procedure interne.
* Supportare l organizzazione di eventuali trasferte, visite presso clienti o fiere di settore, predisponendo la documentazione commerciale necessaria.
Skill e Professionalità
* Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza del francese e del tedesco, con capacità di gestire comunicazioni scritte e orali con interlocutori esteri.
* Richiesto buona utilizzo degli strumenti informatici, inclusi applicativi di posta elettronica, fogli di calcolo, videoscrittura e sistemi gestionali di base.
* Capacità di organizzare il lavoro in autonomia, rispettando priorità e scadenze, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di diversi interlocutori interni.
* Attenzione al dettaglio e precisione nell inserimento e nel controllo dei dati, in particolare nella gestione di documenti commerciali e amministrativi.
* Buone capacità relazionali e comunicative, con un approccio cortese e professionale verso clienti, fornitori e colleghi di altri reparti aziendali.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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