Petramar S.r.l. ricerca una figura di Back Office Operativo
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Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel nostro team con un ruolo trasversale, dinamico e operativo.
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Non cerchiamo una figura esclusivamente amministrativa, ma una persona flessibile, precisa e organizzata, capace di seguire attività diverse durante la giornata e di supportare concretamente la gestione quotidiana dell’azienda.
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La risorsa si occuperà principalmente di:
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– attività di segreteria e supporto organizzativo
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– elaborazione e gestione degli ordini clienti
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– customer care ecommerce
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– gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, anche esteri
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– emissione DDT e fatture
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– riconciliazione bancaria
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– gestione della bollettazione delle spedizioni
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– utilizzo del gestionale TeamSystem Gamma Enterprise
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– gestione degli ordini ecommerce tramite Shopify
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– supporto operativo alla direzione
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– coordinamento con produzione, magazzino e spedizioni
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Profilo ricercato
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Cerchiamo una persona affidabile, ordinata e proattiva, con buona capacità di adattamento e predisposizione a gestire mansioni diverse durante la giornata.
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Valutiamo anche profili parzialmente da formare, purché dotati di precisione, affidabilità, buone capacità organizzative e reale disponibilità a ricoprire un ruolo operativo e trasversale.
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La risorsa sarà inserita in un percorso di affiancamento iniziale, con l’obiettivo di acquisire progressiva autonomia nella gestione della maggior parte delle attività indicate: ordini, documenti, spedizioni, ecommerce, customer care e supporto alla direzione.
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L’autonomia operativa, la capacità di gestione delle mansioni e il livello di responsabilità effettivamente raggiunto saranno elementi fondamentali nella valutazione dell’inquadramento e della crescita retributiva.
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Requisiti richiesti
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– esperienza, anche parziale, in attività di back office, segreteria operativa, gestione ordini, customer care o amministrazione commerciale
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– buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali
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– buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, per la gestione di email, telefonate e comunicazioni operative con clienti e fornitori esteri
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– precisione nella gestione documentale
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– capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
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– flessibilità nello svolgimento delle mansioni
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– capacità di interfacciarsi con direzione, clienti, produzione, magazzino e spedizioni
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– disponibilità a lavorare esclusivamente in sede
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– disponibilità full time dal lunedì al venerdì
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Costituiscono titolo preferenziale, ma non indispensabile
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– conoscenza di TeamSystem Gamma Enterprise
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– esperienza con Shopify o piattaforme ecommerce
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– esperienza nell’emissione di DDT e fatture
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– esperienza nella gestione della bollettazione spedizioni
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– esperienza in riconciliazioni bancarie
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– provenienza da aziende produttive, artigianali, ecommerce o realtà con gestione diretta di ordini e spedizioni
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Sede di lavoro: Genova
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Modalità di lavoro: esclusivamente in sede
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Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00. È richiesta disponibilità a eventuali straordinari nei periodi di maggiore carico operativo, nel rispetto del CCNL applicato.
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Contratto offerto
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Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, con finalità di stabilizzazione e futuro inserimento a tempo indeterminato, previa valutazione positiva del percorso lavorativo e dell’integrazione nel team.
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Inquadramento e trattamento economico:
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CCNL Tessili Moda Artigianato, full time, 13 mensilità. L’inquadramento sarà valutato in sede di colloquio in base all’esperienza, all’autonomia e alle competenze effettivamente possedute.
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La retribuzione sarà definita in funzione del profilo selezionato e si collocherà indicativamente nella fascia €1.400–€1.500 netti mensili su 13 mensilità.
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In caso di futura trasformazione del rapporto a tempo indeterminato, saranno inoltre previsti agevolazioni aziendali e coperture assicurative integrative a favore della risorsa selezionata.
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Per candidarsi, inviare CV ad hr@petramar.it e una breve presentazione delle esperienze maturate.
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L’annuncio è rivolto a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità.