Descrizione del ruolo
Cerchiamo una Segretaria Amministrativa & Purchasing per unirsi al team dell'Architetto Antonio Girardi a Roma. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione delle attività di segreteria amministrativa, dell'assistenza esecutiva e della gestione degli acquisti aziendali. Le principali responsabilità includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di documenti e archivi, la coordinazione di riunioni e appuntamenti, il monitoraggio e l'acquisto di materiale di ufficio, e il supporto nella gestione delle relazioni con i fornitori e clienti. Questa posizione richiede un approccio organizzato e accurato, nonché la capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Qualifiche
Il candidato ideale deve possedere competenze di segreteria aziendale.
È fondamentale avere una solida conoscenza delle competenze di comunicazione e servizio clienti per una gestione efficace delle relazioni e purchasing. Questo include mantenere le relazione con tutti i fornitori che collaborano con lo studio.
Esperienza nell'assistenza amministrativa esecutiva è altamente consigliata, con particolare attenzione alla gestione delle attività quotidiane e della pianificazione.
Fondamentale la conoscenza scritta e verbale della lingua Inglese.
Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono l'attenzione ai dettagli, la capacità di problem solving e la gestione del tempo.